Las formas de almacenar los documentos han cambiado mucho en los últimos tiempos y lo que estoy escribiendo en este momento puede quedar obsoleto dentro de unos meses o a lo sumo de un año.
- Los documentos que manejamos o elaboramos los ubicamos en un primer momento en el disco duro de nuestro ordenador en la mayoría de las veces.Lógicamente podremos acceder a ellos única y exclusivamente desde el propio ordenador en que están almacenados.
- Cuando necesitamos "transportar" los documentos de un lugar a otro, de una computadora a otra , recurrimos a medios de almacenamiento portátiles. El más usado es el "pendrive" aunque también existen discos duros externos de una gran capacidad , tarjetas de memoria ,... Ya están prácticamente en desuso los CDs y los DVDs. El peligro más grande de los "pendrive" o similares es la posibilidad de infectarse con virus y que tarde o temprano "mueren" y conllevan la pérdida de los documentos. Aún a pesar de esto, esta posiblemente sea la forma más común de almacenamiento aunque ya existan otras alternativas.
- El correo electrónico fue una de las primeras formas de almacenar documentos en lo que después se ha llamado "nube" : basta con enviar a otra cuenta o a la propia un documento adjunto para que este se almacene en ella.
- Las Plataformas Virtuales , como la Helvia en los centros TICs de Andalucía , alojadas en servidores locales a los que tienen acceso administradores y usuarios de los Centros , permiten alojar más cantidad de documentos, pero lo que hace diez años se consideraba un gran espacio de almacenamiento ahora es claramente pequeño.
- Que duda cabe que herramientas webs como los blogs permiten almacenar documentos aunque este no sea su principal cometido.
- Lugares más específicos de almacenamiento son "issuu" , "slideshare" , "vimeo" , "calameo" ,"ivoox" , "youtube", "glogster", "flickr",........aunque no permiten la manipulación de esos documentos almacenados como a nosotros nos gustaría y a veces están sujetos a restricciones molestas.
- La aparición de "Google Docs" permitió tener un lugar donde almacenar gran cantidad de documentos. Su transformación en "Google Drive" permitió además gestionar el uso y compartición de esos documentos.
- Ya estamos en la "nube" , el espacio teóricamente virtual en el que podemos almacenar y gestionar, con más o menos seguridad, privacidad , rapidez y comodidad nuestros documentos. Ya estamos hablando de lugares como "Spideroak" , "Ubuntu One" , "Box", "Wuala","Bitcasa", "Dropbox",....
- No debemos olvidar los "hostings" , lugares para almacenar nuestros espacios webs , que pueden ser de pago o gratuitos , de organismos oficiales ( consejería , ministerio de educación,...) o no , en servidores propios (en casa , en el centro) o ajenos (alquilados). El uso de esta forma de almacenaje ya requiere conocimientos de transmisión de ficheros (ftp), de programas de confección de páginas webs , .....
Poniéndonos en un supuesto práctico :
- Somos un usuario medio.
- Contamos con una o varias cuentas de correo, una de ellas, por ejemplo, de "gmail".
- Somos capaces de elaborar documentos de texto más o menos complejos y transformarlos en "pdf"
- Sabemos gestionar y manipular las fotografía que hacemos con nuestra cámara o nuestro móvil.
- Seríamos capaces de grabar y modificar audios y vídeos.
- Disponemos de un sencillo blog para comunicarnos y hacer visibles nuestros documentos.
- ...............
"Dropbox" nos permite usarlo como "hosting" de tal forma que mediante un sencillo editor de páginas webs podemos editar y alojar en él nuestra propia página web que se sincronizará y hará visible en la red automáticamente.
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